Ä Mengisi formulir yang disediakan 
Ä Print warna/fotocopy KTP 1 lembar (KTP harus jelas & tidak boleh buram) 
Ä Print warna/fotocopy ijazah yang dilegalisir cap basah (Universitas/Notaris) pendidikan min S1 & S2/S3 
Ä Print warna/fotocopy NPWP pribadi (NPWP harus jelas & tidak boleh buram) 
Ä Jika perpanjangan harus mengembalikan SKA lama yang asli/surat keterangan hilang dari kepolisian jika sudah hilang 
Ä Pas foto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 5 lembar menghadap ke depan dengan pakaian rapih (bukan kaos) 
Ä Curiculum Vitae/pengalaman kerja min. 10 tahun dari 10 tahun terakhir yang pernah dikerjakan dan ditandatangani dengan tinta warna biru (menyebutkan tahun proyek, nama jabatan dalam proyek & proyek yang pernah dikerjakan harus disesuaikan dengan sub bidang yang diambil) 
Ä Tahun kelulusan sarjana minimal 10 tahun 
Ä Membuat surat pernyataan kebenaran data & permohonan (menggunakan materai Rp 6.000,-) 
Ä Melampirkan sertifikat pelatihan, sertifikat seminar luar negeri maupun dalam negeri (jika ada) 
Ä Membuat surat pernyataan dari perusahaan yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah benar karyawan di perusahaan tersebut (menggunakan materai, stempel perusahaan dan tandatangan Direktur) 
Ä Melampirkan print warna foto-foto proyek yang pernah dikerjakan (jika ada) 
Ä Menyelesaikan administrasi  
Ä Melampirkan No.HP/telepon. kantor, telepon rumah dan alamat email (dari tenaga ahli yang bersangkutan/pemohon)
Ä Melampirkan uraian kerja dari proyek terakhir secara lengkap dan detail
Ä Melampirkan referensi kerja dari perusahaan dan Dinas terkait minimal 7 surat.