Sertifikat ISO atau International Standar of Organization sebuah standard dengan rasio internasional yang atur beragam hal seperti Standard Management Kualitas, Management Lingkungan, dan lain-lain.

Kedatangan ISO sebagai sebuah ketentuan atau standard dalam sebuah perusahaan jadi tanda bagaimana perusahaan itu bertanggungjawab ke produk, customer, bahkan juga pekerjanya. Selain itu, pemakaian ISO kenyataannya bawa nilai prestige yang tingkatkan keyakinan faksi external pada perusahaan.

Untuk capai Sertifikasi ISO seperti ISO 9001 atau ISO 14001 relatif gampang. Dalam artikel ini kami akan mengulas langkah setiap langkah untuk menolong organisasi pada proses penerapan Sertifikasi ISO, dan sedikit mengulas Badan Sertifikasi ISO yang hendak dipiih oleh organisasi.

Inilah Cara Mendapatkan Sertifikat ISO
Inilah Cara Mendapatkan Sertifikat ISO

Bagaimana Cara mendapatkan Sertifikat ISO?

Cara mendapatkan ISO tidak dapat segampang ikuti ujian atau mendaftarkan pada instansi tertentu. Ada banyak tingkatan yang perlu Anda kerjakan untuk mendapatkan ISO. Berikut beberapa cara mendapatkan ISO yang perlu Anda kerjakan!

1. Membuat Komitmen

Hebat Manajemen harus memiliki komitmen untuk mengaplikasikan Mekanisme Management ISO dan pastikan jika Standard ISO yang diputuskan telah pas untuk organisasi. Perlu dicatat jika untuk raih Sertifikasi ISO, organisasi harus sudah bekerja sepanjang minimum tiga bulan. Ini mempunyai tujuan agar organisasi sudah mempunyai proses-proses di lokasi yang bisa dipandang oleh Konsultan ISO.

2. Mengevaluasi

Seharusnya pimpinan turut serta aktif dengan asosiasi industri atau asosiasi karier sebagai rekomendasi bagaimana implikasi Standard ISO sudah bekerja untuk organisasi yang lain. Anda bisa juga minta info lewat organisasi yang sudah mengaplikasikan Mekanisme Management ISO, atau juga bisa memakai sumber info dari badan pemerintahan untuk menambahkan info tentang Standard ISO. Badan Sertifikasi ISO sudah meningkatkan beberapa buku petunjuk berkenaan Standard ISO hingga info lebih gampang didapat.

3. Lakukan Jarak Analitis

Bandingkan mekanisme management yang awalnya telah jalan dengan mekanisme management yang dipersyaratkan oleh Standard ISO, kerjakan analisis berkenaan apa yang belum di aplikasikan. Tentukan peraturan, Susunan Organinsasi, Job Desk, KPI , Manual Kualitas dan Proses Kerja dari tiap-tiap departemen di dalam organisasi. Jika diperlukan keterangan lebih terinci dari proses kerja bisa dibikin perintah kerja dan formulir kerja simpatisannya. Jarak analitis akan menolong tentukan kenaikan yang penting dilaksanakan dalam mekanisme sekarang ini hingga membuat dokumentasi ISO lebih gampang.

4. Membuat Team ISO

Organisasi memutuskan SDM sebagai anggota Working Grup dalam penerapan implementasi ISO yang terbagi dalam ketua project dan team. Team minimum terbagi dalam 2 orang dari tiap seksi / departemen, terbagi dalam pimpinan departemen dan staff. Penentuan management representatif bisa ada atau dihilangkan, tapi Hebat Manajemen harus turut serta aktif di dalam implementasi mekanisme management sebagai peranan Leadership.

5. Mengadakan Pelatihan ISO

Tentukan waktu untuk melakukan Pelatihan ISO (umumnya lewat Konsultan ISO) untuk semua pegawai mencakup Pelatihan Awareness (pengenalan), Pelatihan Dokumentasi dan Pelatihan Intern Audit. Bila Anda baru ketahui info tentang Standard ISO, karena itu Pelatihan ISO berguna memberi keyakinan diri dan menambahkan wacana untuk menolong pada proses implementasi Standard ISO. Meskipun bila Anda telah mempunyai pengetahuan berkenaan Standard ISO, ikuti Pelatihan ISO akan memberi hasil yang optimal. Sekarang ini, Standard ISO yang terpopuler yakni ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001.

6. Membuat Document ISO

Tentukan dasar untuk mengenali proses yang membutuhkan dokumentasi sebagai sisi dari pengaturan. Saat mengevaluasi syarat untuk dokumentasi, beri perhatian khusus pada syarat organisasi untuk mengenali document yang dibutuhkan untuk mekanisme dan proses produk atau service. Penting diingat jika saat menambah proses, produk, atau service baru ke organisasi di periode kedepan, akan dibutuhkan sistem untuk mengenali kapan dokumentasi dibutuhkan.

7. Implikasi Mekanisme Management ISO

Tentukan dasar untuk mengenali proses yang membutuhkan dokumentasi sebagai sisi dari pengaturan. Saat mengevaluasi syarat untuk dokumentasi, beri perhatian khusus pada syarat organisasi untuk mengenali document yang dibutuhkan untuk mekanisme dan proses produk atau service. Penting diingat jika saat menambah proses, produk, atau service baru ke organisasi di periode kedepan, akan dibutuhkan sistem untuk mengenali kapan dokumentasi dibutuhkan.

8. Lakukan Audit Intern dan Pantauan Management

Sesudah organisasi sudah siap dan sudah tentukan permasalahan yang disoroti dalam Laporan Audit Intern, undang Badan Sertifikasi ISO untuk lakukan audit perusahaan dan tuntaskan semua NC (Non-Conformity) jika ada penemuan dalam audit badan sertifikasi. Pada Tahapan ini Auditor akan mengutarakan efektifitas mekanisme management dan apa penuhi semua syarat Standard ISO tertentu yang ingin disertifikasi (contoh ISO 9001 atau ISO 14001). Apabila sudah sama sesuai, organisasi akan dianjurkan untuk selekasnya diberi Sertifikat ISO. Laporan Auditor selanjutnya akan dicheck lewat proses kesepakatan dari Badan Sertifikasi apabila tidak ada penyimpangan dideteksi karena itu Sertifikat ISO sah dikasih ke organisasi.

9. Pilih Badan Sertifikasi ISO

Penting untuk pimpinan untuk ketahui banyak hal saat menyepakati tanda-tangani kontrak untuk meneruskan ke Badan Sertifikasi ISO. Standard ISO yang biasa didasari pada transisi tiga tahun, Badan Sertifikasi ISO akan menginginkan organisasi untuk membikin kontrak minimum tiga tahun walau cuma lawatan tahunan yang dibutuhkan.

Badan Sertifikasi ISO umumnya sebagai badan mandiri yang mengutamakan diri pada proses untuk mengaudit dan menyepakati Standard ISO. Di Indonesia, Badan Sertifikasi ISO biasanya diaudit oleh Komite Legalisasi Nasional (KAN) untuk pastikan kapabilitas dan kekuatan untuk jaga ketidakberpihakan dan independensi. Anda bisa berkunjung situs KAN dan cari daftar Badan Sertifikasi ISO yang telah terakreditasi oleh KAN.

10. Audit Sertifikasi ISO

Sesudah organisasi sudah siap dan sudah tentukan permasalahan yang disoroti dalam Laporan Audit Intern, undang Badan Sertifikasi ISO untuk lakukan audit perusahaan dan tuntaskan semua NC (Non-Conformity) jika ada penemuan dalam audit badan sertifikasi. Pada Tahapan ini Auditor akan mengutarakan efektifitas mekanisme management dan apa penuhi semua syarat Standard ISO tertentu yang ingin disertifikasi (contoh ISO 9001 atau ISO 14001). Apabila sudah sama sesuai, organisasi akan dianjurkan untuk selekasnya diberi Sertifikat ISO. Laporan Auditor selanjutnya akan dicheck lewat proses kesepakatan dari Badan Sertifikasi apabila tidak ada penyimpangan dideteksi karena itu Sertifikat ISO sah dikasih ke organisasi.

Memakai Jasa Konsultan ISO

Mekanisme Management ISO perlu jadi target organisasi yang perlu diperkembangkan oleh management senior. Usaha terus-menerus dibutuhkan untuk pastikan hasil optimal yang dapat dipertahankan sepanjang proses implementasi Standard ISO berjalan, karenanya seorang Konsultan ISO akan diperlukan untuk menolong meningkatkan mekanisme management yang tepat. isokonsultindo bisa memberi Jasa Konsultan ISO dan pengarahan dalam implementasi Mekanisme Management ISO. Kami bisa memberi saran mengenai taktik implikasi dan taktik untuk tingkatkan nilai proses usaha di sejauh proses Sertifikasi ISO.

Memakai Jasa Konsultan ISO tidak hapus tanggung-jawab pimpinan untuk membuat dan mengaplikasikan Mekanisme Management ISO. Maka dari itu ialah kebutuhan organisasi sendiri, karena itu pimpinan dan management dengan aktif turut serta dengan Konsultan ISO keseluruhannya. Berhati-hatilah pada tiap mekanisme management ‘Cepat Saji’ yang kemungkinan tidak pas untuk organisasi.

Jika anda memerlukan Jasa Sertifikasi ISO profesional, eksper, gampang dan terjaga silakan kontak kami. Kami memberi garansi kelulusan 100% kesemua client kami, silakan click tombol whatsapp.

Share on whatsapp
WhatsApp
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on telegram
Telegram